上海市残联档案整理与数字化加工项目比选采购公告
2023-04-06
上海市残联档案整理与数字化加工项目比选采购公告
2023年上海残联档案整理与数字化加工项目即将启动，现诚邀合格供应商参加比选申报。
一、项目内容和要求
（一）项目时间
2023年4月至10月
（二）项目实施地点
上海虹口区四平路419号、浦东临沂北路265号
（三）项目内容
1.2022年市残联文书档案整理与数字化加工
（1）对市残联2022年文件材料约6000件进行归档整理（按件归档），包括收集、排序、划分保管期限、编号、敲页码、敲归档章、目录著录、装盒、上架等；
（2）对该批档案约8万页（按A4折算）进行数字化加工，包括扫描、修图、装订、挂接等。
2.1991年至2000年市残联档案整理与数字化加工
（1）对市残联1991年至2000年文书档案约1100卷（含卷内文件约4800件）进行整理（按卷归档），包括重新鉴定、编号、敲章、案卷封面打印、装盒、目录修订等；
（2）对市残联1991年至2000年文书档案约5万页（按A4折算）进行数字化加工，包括扫描、修图、拆卷、装订、挂接等，需生成2套数字化副本（一套为TIFF或JPEG格式；一套为OFD或PDF格式）；
（3）对市残联部分音像档案（约100张照片、10张光盘、1份录像带）进行整理、制作数字化副本，包括整理、目录著录、制作1套数字化副本。
3.市残联基建档案整理与数字化加工
（1）对市残联基建档案约300卷进行整理，包括排序、划分保管期限、编号、敲页码、敲归档章、目录著录、装盒、上架等；
（2）对该批档案进行数字化加工，包括扫描、修图、拆卷、装订、挂接等，其中图纸需作专业扫描或无痕拼图处理。
（四）项目要求
1.档案整理及数字化加工须符合国家、上海市档案法律法规制度等相关要求。
2.项目在市残联指定地点进行。
3.项目需配备足够的专业人员，在项目实施期间，项目人员需每个工作日到岗工作；根据项目进度，如有实际需求，可无条件增配项目人员。
4.档案整理及数字化加工所需设施、设备、装具等，均需项目承接方自备、运输、安装、处置等，设施、设备、装具等须符合国家、上海市档案法律法规制度等相关要求。
5.受托业务不得转包或分包。
二、预算金额和付款方式
1.预算金额：11万元。
2.付款方式。合同签订后支付合同50%费用，项目完成并通过甲方验收后，甲方按实支付尾款。
三、资质条件
1.符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；
2.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；
3.具有档案整理及数字化加工相关资质；
4.本采购项目不接受供应商以联合体的方式参与。
四、申报须知
1.报价单位应从网页下方下载《上海市残疾人联合会比选采购报价单》，按照要求填写，可附页。此次报价即最终报价，为确定中选供应商和签订合同的依据，高于预算的报价无效。不允许同一报价人提交两份或两份以上不同的报价单。
2.报价单位应提供相应资质证明、项目团队名单（姓名、职称、档案项目经历等）、档案整理与数字化加工工作流程（含工作各环节执行的档案标准依据文件），档案整理及数字化加工所需设施、设备、装具等清单，以及承接项目的其他承诺服务事项。
3.上述材料与最新年检的营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）复印件各一份（已三证合一的提供一个即可）、相关项目经验证明等，加盖公章后，于2023年4月12日16:00（北京时间）前送至上海市残疾人联合会。地址：上海市虹口区四平路419号，联系人：曹老师，联系电话：26060241。
4.根据报价人资质、业绩、报价，项目实施计划的科学性、可行性，项目人员的专业性、可靠性等综合情况进行比选评审，确定供应商。
上海市残疾人联合会
2023年4月6日