上海市残疾人就业服务中心档案数字化整理项目工作即将启动，现邀请诚信合格的潜在比价人参加报价。

一、项目内容和要求

2021年7月至2021年11月，根据档案资源数字化、档案管理现代化、档案服务网络化和智能化的要求，开展本单位档案数字化加工整理工作，利用现代技术手段提升档案管理与档案利用的效率和质量，提高档案管理水平。项目内容包含档案数字化加工、档案整理和档案软件运维服务。

1.服务内容：

包括档案数字化加工、档案整理和软件运维服务。

具体包括：1.中心文书档案、残保金业务档案、基建档案、照片档案、荣誉档案等进行数字化加工。2.中心2020年的文书档案、声像档案、荣誉档案等进行整理归档，包括基本整理、敲页码、敲档案章、条目著录、装订装盒等。对中心的财务档案、残保金业务档案进行整理，编制目录等。3.提供较成熟的档案数字化管理软件（单机版）运维服务，提供档案著录、档案利用、管理统计、打印、数据交换等功能，并至少两台计算机上实现信息同步。

2.服务要求：

（1）整理方式、工艺流程、数据格式及安全保密要求以国家档案局有关标准及依据中华人民共和国档案行业标准等相关技术规范制定的中心档案数字化整理项目加工标准。

（2）按照项目时点和质量标准，完成项目的相应工作成果。

（3）项目实施前须签订保密协议，且数字化加工和整理工作全程须在监控下实施。

3.验收标准：

（1）未发生档案损坏或遗失；

（2）未发生泄密及其他档案工作安全问题；

（3）数字化加工无遗漏和差错；

（4）根据服务内容和要求，完成数字化加工和整理工作；

（5）根据服务内容和要求，提供数字化管理软件运维服务；

（6）数字化档案准确导入管理软件。

3.价格构成或报价要求：详见报价单。

二、预算金额和付款方式

预算总金额9.5万元。付款方式: 合同签订后，收到增值税发票后一个月内支付总金额40%，即项目预付款人民币3.8万元（大写：叁万捌仟元整）。项目完成并且验收后，支付项目剩余尾款，尾款按实结算。

三、资质条件

具有独立承担民事责任能力，具有良好信誉，具有履行合同能力和良好的履行合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体企业。具备档案数字化加工、档案软件开发等与本项目相关的业务范围。

四、报价须知

1.报价单位应从网页下方下载《上海市残疾人就业服务中心比价采购报价单（服务）》，按照要求填写。此次报价即最终报价，为确定中选供应商和签订合同的依据，高于预算的报价无效。不允许同一报价人提交两份或两份以上不同的报价单。

2.报价单须打印后加盖公章，与加盖公章的最新年检的营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）复印件各一份（已三证合一的提供一个即可）等材料，于2021年6月22日上午10:00(北京时间)前送至：上海市静安区洛川东路201号610室，联系人：汪磊，联系电话：22817155-6102。

3.如需查勘现场，应提前一天联系确定具体时间。

4.比价小组将根据报价人资质、业绩，项目实施计划的科学性、可行性，报价等综合情况进行比质比价评审，确定供应商。